Volle Anmeldungen, steigender Verwaltungsaufwand und Fachkräftemangel beschäftigen viele Praxen. Gleichzeitig binden Aufgaben wie Patientenaufnahme, Formulare und Datenerfassung jeden Tag wertvolle Zeit.
Ein aktueller Artikel der Ärzte Zeitung zeigt am Beispiel eines MVZ in Regensburg, wie digitale Patientenaufnahme und Check-in-Prozesse dazu beitragen können, den Verwaltungsaufwand im Praxisalltag zu reduzieren. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Einsparung von Personal, sondern die Entlastung von Mitarbeitenden und mehr Zeit für die Patientenbetreuung.
Patientenaufnahme digital vorbereiten
Ein großer Teil des Aufwands entsteht bereits vor dem eigentlichen Praxisbesuch. Stammdaten, Anamnesebögen oder Einwilligungen werden häufig noch vor Ort ausgefüllt und anschließend manuell verarbeitet.
Mit digitalen Formularen wie mediDOK eForms können Patienten benötigte Informationen bereits vor dem Termin übermitteln. Die Daten stehen der Praxis digital zur Verfügung und müssen nicht mehrfach erfasst werden.
Das reduziert den Aufwand für das Praxisteam und beschleunigt die Patientenaufnahme.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Digitale Prozesse sollen keine Mitarbeitenden ersetzen. Sie helfen dabei, Routineaufgaben zu reduzieren und vorhandene Ressourcen sinnvoll einzusetzen.
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels kann das einen wichtigen Beitrag leisten: weniger organisatorischer Aufwand, strukturiertere Abläufe und mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Patienten.
Fazit
Sie möchten erfahren, wie sich digitale Patientenaufnahme in Ihrer Praxis umsetzen lässt? Lassen Sie Patienten beispielsweise Stammdaten, Anamnesebögen oder Einwilligungen bereits vor dem Termin digital erfassen. Die Angaben stehen nicht nur als Formular zur Verfügung, sondern können auch direkt zur Aktualisierung bestehender Patientendaten genutzt werden. So lassen sich doppelte Erfassungsschritte vermeiden und administrative Abläufe effizienter gestalten. Wie das funktioniert? Wir beraten Sie gerne.
Quelle: Ärzte Zeitung, „Self-Check-in für Patienten: Wieso ein MVZ ganz aufs Anmeldepersonal verzichtet“, von Julia Frisch, veröffentlicht am 23.06.2026.
